1. 基本方針

当社の経営陣および全ての従業員は、国内外の関連法令、規制、社会規範を厳格に遵守することを企業活動の最優先事項として位置づけております。不動産オーナー事業および資産運用事業に携わるにあたり、金融商品取引法、宅地建物取引業法、銀行法などの業法を遵守し、高い職業倫理を保つことが求められます。経営陣は、コンプライアンス文化の醸成に向けて、自らが率先して法令遵守の重要性を示し、全従業員に対して継続的な教育・啓発活動を行うものといたします。

2. 法令および社会規範の遵守

当社は、不動産取引、金融商品の販売、投資助言に関する全ての法令を厳密に遵守します。顧客との取引において不実表示や隠蔽を行わず、透明性と誠実性を重視いたします。社会的に責任のある企業として、環境保全、労働法の遵守、公正な取引慣行を実践し、ステークホルダーからの信頼を獲得することに努めます。法令改正に対応するため、定期的に社内規程の見直しおよび従業員教育を実施いたします。

3. 反社会的勢力との関係遮断

当社は、反社会的勢力（暴力団、暴力団員、準構成員、機関紙等の発行者、総会屋など）との関係を一切遮断いたします。反社会的勢力からの不当な要求には応じず、関係を有していると判明した場合は、直ちに適切な措置を講じます。役員・従事者に対しては、反社会的勢力との接触に関する教育を行い、不適切な関係の形成を未然に防ぎます。取引先についても、反社会的勢力との関係の有無を確認し、必要に応じて取引の中止・改善を行うものといたします。

4. 公正な取引

当社は、顧客、仕入先、競争企業との取引において、不正競争防止法を遵守し、公正で誠実な取引を行うことを約束いたします。贈賄、利益相反行為、価格カルテルなどの不正取引は厳禁です。営業活動において、顧客に対する不実表示や誤解を招く説明は行わず、正確で十分な情報提供を心がけます。取引先との間では、相互尊重と公正性を基本とし、長期的な信頼関係の構築に努めるものといたします。

5. インサイダー取引の禁止

当社の役員・従業員が金融商品取引法に基づく未公開の重要情報を得た場合、当社および関連企業の有価証券の取引を厳に禁止いたします。インサイダー取引は重大な犯罪であり、個人の責任のみならず、当社の社会的信用を大きく損なう行為です。重要情報の範囲、取引制限期間、報告義務については、社内規程「インサイダー取引防止規程」にて詳細に規定いたします。従業員に対しては、定期的に教育を実施し、インサイダー取引行為の防止に万全を期すものといたします。

6. 情報管理

当社は、顧客情報、営業秘密、財務情報などの重要情報を適切に管理し、漏洩防止に全力で取り組みます。情報セキュリティポリシーを定め、アクセス制限、暗号化、定期的なセキュリティ監査を実施いたします。従業員に対しては、情報管理に関する教育を行い、パスワード管理、公開情報の取扱いについて高い意識を持つよう指導します。万が一、情報漏洩の事態が生じた場合は、速やかに対応し、関係当局への報告および顧客への通知を行うものといたします。

7. 内部通報制度

当社は、コンプライアンス違反の早期発見・早期対応を目的として、内部通報制度（ホイッスルブロワー制度）を設置しております。法令違反、不正行為、倫理的問題など、コンプライアンスに関する懸念事項については、以下の窓口までご報告ください。通報者の匿名性を保証し、報復行為を厳禁とするなど、通報者の保護を最大限に図るものといたします。

コンプライアンス相談窓口
Email: info@metra-inc.com